Se você usa o Google para quase tudo no seu dia a dia, provavelmente tem um espalhado por aí. Grande quantidade de informações pessoais armazenadas no Gmail, Drive, Fotos, YouTube, Maps ou outros serviços.O que muita gente não sabe é que existe uma maneira simples de manter uma cópia de tudo isso em segurança no seu computador ou na nuvem, sem precisar ser um especialista em informática.
Essa ferramenta se chama Google Takeout e permite que você... Baixe praticamente tudo que o Google armazena sobre você em um arquivo organizado por produto.É útil se você quiser fazer backup dos seus dados, verificar o que o Google sabe sobre você, migrar para outros serviços ou simplesmente ter a tranquilidade de saber que seus dados também estão sob seu controle.
O que é o Google Takeout e para que serve exatamente?
O Google Takeout é um serviço oficial do Google que permite que você Exportar e baixar dados para a maioria dos produtos da empresa.Estamos falando de emails do Gmail, documentos do Google Drive, eventos do Google Agenda, fotos e vídeos, seus vídeos do YouTube, atividades da conta e muito mais.
A ideia por trás disso (em 2011, pela equipe da Frente de Libertação de Dados do Google) era muito clara: que você pode transferir seus dados de e para o Google quando quiser.Sem ficar "preso" a um único serviço. É por isso que o Takeout oferece formatos padrão que são fáceis de reutilizar em outras plataformas.
Entre os produtos mais comuns que você pode incluir em sua exportação estão: Gmail, Google Drive, Google Fotos, Google Agenda, YouTube, Google FitBlogger, Grupos do Google, Chrome e seu registro de atividadesEm muitas delas, você pode refinar ainda mais sua busca e escolher apenas uma parte das informações.
É importante ter em mente que, mesmo se você baixar uma cópia de todos os seus dados, Isso não apaga nada dos servidores do Google.Para excluir suas informações ou sua conta, você precisará acessar as seções específicas para exclusão de conta ou exclusão de atividades.
Além disso, por motivos de segurança, o Google pode Adiar ou bloquear ações que considere arriscadas.como exportações muito grandes ou incomuns. Não se preocupe se demorar um pouco mais: geralmente é uma medida preventiva para sua proteção.
Vantagens de baixar seus dados com o Google Takeout
A primeira grande vantagem é ter um backup completo da sua vida digital no Google: Caso você perca o acesso à sua conta, sofra uma falha técnica ou ela seja comprometida, você poderá recuperar a maior parte das suas informações. daquele arquivo que você baixou anteriormente.
Também é muito conveniente quando você deseja trocar de serviço, por exemplo, transferir seus e-mails ou fotos para outra plataforma. O Takeout gera arquivos em formatos bastante padronizados. (como .zip, .tgz, CSV, JSON, vCard ou MBOX), que geralmente são compatíveis com outros programas e serviços.
Outro uso interessante é para controle e privacidade. Ao exportar suas informações, Você pode revisar com tranquilidade quais dados o Google armazena sobre você.Você pode decidir o que deseja manter, o que prefere excluir dos serviços do Google ou até mesmo o que deseja armazenar em um local alternativo, como outro provedor de nuvem ou um disco rígido externo. Também é útil para comparar como outras plataformas armazenam dados, por exemplo. Como o Facebook armazena dados.
Para usuários avançados ou empresas, o Google também lançou recursos mais poderosos, como: Portabilidade de dados de API para desenvolvedoresIsso permite integrar o Takeout ou a portabilidade de dados em aplicativos de terceiros. Esta documentação está disponível publicamente para qualquer pessoa que precise dela.
Antes de começarmos: aspectos de segurança e dados apagados
Ao solicitar uma exportação com o Google Takeout, o Google aplica diversas medidas de segurança. Uma delas é que, Se você estiver inscrito no Programa de Proteção AvançadaAlgumas opções mudam: por exemplo, o download do seu arquivo pode levar até 2 dias para ficar disponível e exportações periódicas agendadas não são permitidas.
Outro ponto importante: quando você exclui algo da sua conta (uma foto, um e-mail, um documento etc.), o Google inicia um processo de exclusão. processo interno para removê-lo com segurança de todos os seus sistemasConforme explicado em sua Política de Privacidade. Enquanto essa exclusão estiver em andamento, esses itens não aparecerão em sua conta nem na exportação do Takeout.
Seu arquivo não incluirá certos dados que são no meio desse processo de eliminaçãoIsso inclui itens como entradas em Minhas atividades, fotos ou documentos que foram excluídos recentemente. Se as informações desapareceram completamente dos sistemas de armazenamento do Google, é altamente improvável que possam ser recuperadas.
Se o que você procura não aparecer no Takeout ou em outras ferramentas da conta, você sempre pode acessar... Central de Ajuda de Privacidade do GoogleEsta seção detalha quais dados são coletados, por que são coletados e como gerenciá-los, exportá-los ou excluí-los. Você também pode enviar solicitações específicas de acesso a dados a partir daqui.
Como escolher quais dados você deseja baixar
O processo começa com o login na conta que você deseja usar para fazer o backup. Depois disso, você precisará... Acesse a página oficial do Google Takeout (takeout.google.com), onde você verá uma lista bastante longa de produtos do Google que armazenam seus dados.
Por padrão, você verá que quase todos os produtos disponíveis estão selecionados. Se você não quiser baixar os dados de um produto específico, Desmarque a caixa ao lado para excluí-lo da exportação.Dessa forma, você pode se concentrar apenas no que lhe interessa (por exemplo, apenas Gmail e Fotos).
Muitos serviços terão um botão que diz "Todos os dados incluídos" ou uma opção semelhante. Se você clicar nele, Você poderá escolher subconjuntos de dados.como álbuns específicos no Google Fotos, determinadas pastas no Drive ou tipos específicos de informações dentro de um produto.
Em alguns casos, além de selecionar o que será incluído, você também poderá Ajustar o formato dos dados (Por exemplo, escolher o formato em que os contatos ou calendários serão baixados). Isso varia de acordo com o produto, portanto, não se surpreenda se encontrar mais ou menos opções dependendo do serviço.
Depois de ajustar tudo ao seu gosto, basta pressionar o botão para vá para a próxima etapa (Na interface, geralmente aparece como "Próximo passo" ou algo semelhante) e você passará para a parte de configuração do arquivo de exportação.
Configure a exportação: método de entrega, frequência e formato.
A segunda tela do Takeout é onde você diz ao Google. Como você deseja receber seu arquivo, com que frequência e em qual formato?É uma parte importante, especialmente se você lida com grandes quantidades de dados ou deseja automatizar backups futuros.
A primeira coisa que você verá é o "Método de Entrega". Aqui você pode escolher entre Receba um link para download por e-mail ou salve a cópia diretamente em um serviço de nuvem. como o Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou Box. Cada opção tem suas próprias nuances.
Se você optar por receber o link por e-mail, o Google criará o arquivo e, quando estiver pronto, o enviará para você. Enviarei um e-mail com um botão de download.A partir daí, você baixa o arquivo para o seu computador seguindo as instruções na tela. Essa é a opção clássica e geralmente a maneira mais fácil de salvar uma cópia em uma unidade local.
Se preferir integrá-lo ao seu armazenamento em nuvem, você pode solicitar que o arquivo seja carregado automaticamente para... Google Drive, Dropbox, OneDrive ou BoxNesses casos, o Google criará uma pasta específica para cada produto dentro da sua conta de armazenamento e também enviará um link por e-mail para que você possa acessar diretamente essa pasta.
Observe que, assim que o arquivo chegar ao provedor externo (Dropbox, OneDrive, Box), O Google não é mais responsável por esse conteúdo.A partir daí, aplicam-se o contrato de prestação de serviços ou os termos e condições da plataforma onde sua cópia está armazenada.
Link para download por e-mail
Ao escolher a opção de receber um link, o processo é muito simples: no menu suspenso do método de entrega, você seleciona “Enviar link para download por e-mail” Em seguida, clique em “Criar exportação”.
Quando o Google terminar de gerar o arquivo (isso pode levar de alguns minutos a vários dias, dependendo da quantidade de dados), Você receberá um e-mail com o link para download.Basta clicar em “Baixar arquivo” e seguir os passos indicados, incluindo a reinserção da sua senha ou do código de verificação, se solicitado.
Adicione o arquivo ao Google Drive
Se você escolher o Google Drive, o Takeout criará uma pasta no seu Drive e armazenará todos os arquivos exportados lá. No menu de método de entrega, selecione “Adicionar ao Drive” e depois “Criar exportação”.Assim que tudo for processado, você receberá um e-mail com um link para visualizar a pasta.
Ao iniciar sessão a partir do seu e-mail, você verá seus dados organizados por produto em subpastas. Na própria interface do Drive, você pode Faça o download dos arquivos, mova-os, compartilhe-os ou copie-os para outro local.No entanto, lembre-se de que eles ocupam espaço na sua cota de armazenamento do Google.
Faça o upload da exportação para o Dropbox, OneDrive ou Box.
Se você escolher um desses serviços externos, o processo adiciona mais uma etapa: você terá que Conecte sua conta do Google à sua conta do Dropbox, OneDrive ou Box. para que o Takeout possa carregar o arquivo lá.
No caso do Dropbox, por exemplo, você selecionará "Adicionar ao Dropbox" e, em seguida, "Vincular contas e criar exportação". A página do Dropbox será aberta para que você faça login e Autorizar o Google a salvar arquivos na pasta de aplicativos.Em seguida, você receberá um e-mail com o link "Visualizar no Dropbox" para acessar diretamente a pasta onde seu arquivo está contido.
Com o Microsoft OneDrive e o Box, o sistema é muito semelhante: você escolhe “Adicionar ao OneDrive” ou “Adicionar ao Box” e vincula as contas quando a janela correspondente se abre. Você concede permissão ao Google para fazer o upload do arquivo. E quando estiver pronto, você acessa a pasta do seu provedor a partir do seu e-mail.
Em todos esses casos, é importante que você verifique. Certifique-se de que a pasta onde o arquivo exportado foi salvo não seja compartilhada com outras pessoas.principalmente se os dados forem confidenciais. E lembre-se de que, após o upload do backup, você pode revogar o acesso do Google na seção de aplicativos conectados de cada serviço de nuvem.
Tipo de exportação: exportações únicas ou programadas
O Google Takeout também permite que você decida se deseja fazer isso. uma única exportação ou exportações automáticas a cada dois meses durante um anoSe você escolher a opção de arquivo único, ele será criado apenas uma vez com os dados atuais.
Se você ativar a opção de exportação agendada, o primeiro arquivo será gerado imediatamente e O restante será criado periodicamente a cada dois meses....até que um ano se passe. É uma maneira conveniente de manter backups relativamente recentes sem ter que se lembrar de iniciar o processo manualmente.
No entanto, se você pertence ao Programa de Proteção Avançada, essa função de agendamento estará disponível. não estará disponível, por motivos adicionais de segurança.
Formato do arquivo e tamanho máximo
Por fim, você precisará escolher o tipo de arquivo compactado e o tamanho máximo de cada parte. O serviço de entrega oferece principalmente opções para viagem. Arquivos .zip, que podem ser abertos em praticamente qualquer computador.e arquivos .tgz, mais comuns em ambientes Linux ou avançados.
Se você escolher .tgz no Windows, talvez precise Instale um programa adicional para descompactá-los.Em contrapartida, com arquivos .zip, seu sistema normalmente deve ser capaz de abri-los sem a ajuda de aplicativos de terceiros.
Em relação ao tamanho, você pode definir limites diferentes (1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB ou 50 GB). Se seus dados excederem o limite definido, o Google tomará medidas. irá dividir sua exportação em vários arquivos.Por exemplo, se você tiver 80 GB e selecionar 10 GB, você receberá vários arquivos .zip ou .tgz de até 10 GB cada.
Se você quiser minimizar o número de partes, escolha o tamanho máximo (geralmente 50 GB), embora deva ter em mente que Nem todas as contas do Box, por exemplo, suportam arquivos tão grandes.Nesses casos, o tamanho efetivo poderia ser reduzido ao máximo permitido pelo provedor, e alguns arquivos excessivamente grandes nem sequer seriam exportados para essa nuvem.
Crie e baixe seu arquivo de dados do Google.
Depois de configurar o que deseja incluir, como vai receber, o formato e o tamanho, tudo o que resta é você fazer mais alguma coisa. Clique em “Criar exportação” para iniciar todo o processo.A partir daqui, só temos que esperar que o Google colete e organize os dados.
O tempo de espera depende muito da quantidade de informações que você possui: Pode variar de alguns minutos a vários dias.O link geralmente chega no mesmo dia, mas não se preocupe se demorar um pouco mais quando se trata de centenas de gigabytes.
Quando a exportação estiver pronta, você receberá um e-mail com um link para o arquivo ou a pasta na nuvem, dependendo do método de entrega escolhido. Para fazer o download, talvez seja necessário inserir sua senha novamente. A partir da sua conta do Google, você pode até mesmo concluir uma etapa de verificação adicional, caso tenha a verificação em duas etapas ativada.
Os arquivos de pedidos para viagem têm data de validade. Normalmente, O link para de funcionar após aproximadamente 7 dias.Além disso, você só pode baixar o mesmo arquivo no máximo cinco vezes. Se você ultrapassar esse limite ou o prazo expirar, será necessário criar uma nova exportação.
O fato de um arquivo expirar não significa que seus dados no Google foram alterados ou excluídos. Significa simplesmente que ele foi salvo. Você precisará gerar um arquivo mais recente. Se você deseja continuar tendo uma cópia atualizada e disponível para download.
Onde os arquivos exportados são salvos e como abri-los?
Se você optou por receber o link por e-mail, ao clicar nele, você será redirecionado para uma página do Google Takeout, onde poderá visualizar o arquivo exportado e realizar as seguintes alterações: Faça o download dos arquivos diretamente para o seu computador.Se você optou por um serviço de nuvem externo, o link o levará à pasta correspondente no Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
O Google recomenda que Baixe e revise o conteúdo em um computador. E não a partir de um dispositivo móvel, pois o manuseio e a descompressão de arquivos grandes são muito mais fáceis em um PC. Dentro da exportação, você verá uma estrutura de pastas para cada produto e um arquivo chamado archive_browser.html que serve como índice e guia.
Os formatos mais comuns que você encontrará são HTML, CSV, JSON, ICS, MBOX e outros específicos do serviço. Os arquivos HTML abrem sem problemas em qualquer navegador moderno.Assim, você pode navegar pelos seus dados da mesma forma que faria em um site local.
É possível abrir arquivos CSV e JSON em Editores de texto simples como o TextEdit, planilhas padrão ou serviços especializados.Ao exportar contatos, eles geralmente aparecem no formato vCard, um formato bastante difundido e compatível com muitos provedores de e-mail.
No caso do Gmail, é utilizado o formato MBOX, que contém todas as mensagens. Cada cabeçalho de e-mail inclui um campo “X-Gmail-Labels” É aqui que suas etiquetas são armazenadas. Atualmente, a maioria dos clientes de e-mail não usa este campo, mas permite extensões ou complementos que podem ler e aplicar essas etiquetas.
Problemas comuns ao fazer download com o Takeout e como resolvê-los
Pode acontecer que, ao tentar criar a exportação, você encontre erros ou que Você não consegue baixar o arquivo corretamente.Em muitos casos, simplesmente criar outra exportação geralmente resolve o problema.
Se você estiver com dificuldades para baixar o arquivo porque ele é muito grande ou sua conexão não é das melhores, você pode tentar... Exporte menos produtos de cada vez ou selecione tamanhos de arquivo menores.Outra opção é enviar a cópia para um serviço externo como o Box ou o Storage e baixá-la de lá quando lhe for conveniente.
Se você não conseguir abrir determinados formatos, verifique se está usando o formato correto. Programas compatíveis com HTML, CSV, JSON, MBOX ou tgz/zipNo Windows, por exemplo, você pode precisar instalar um descompressor adicional para arquivos .tgz ou um cliente de e-mail específico para lidar com arquivos MBOX; se os problemas forem específicos do Gmail, consulte o guia sobre Baixe anexos no aplicativo do Gmail.
Se você notar que as alterações recentes estão faltando, lembre-se de que há um atraso entre o momento em que você solicita a exportação e o momento em que o arquivo é criado. Podem ocorrer modificações que não serão refletidas.Por exemplo, alterações nas permissões de arquivos no Drive, comentários resolvidos, fotos adicionadas ou excluídas, etc.
Se você continuar tendo problemas com seu arquivo (ele fica corrompido, não termina de baixar, dá erro ao descompactar…), uma opção eficaz é Solicitar exportações por produto e em blocos menoresEmbora possa ser um pouco mais trabalhoso de gerenciar, geralmente evita muitos erros.
Perguntas frequentes sobre formatos, períodos e armazenamento.
Uma das perguntas mais frequentes é qual formato escolher. O Google geralmente seleciona os seguintes formatos por padrão: tipos de arquivo mais portáteis e reutilizáveisNo entanto, você encontrará alternativas para usos mais específicos em muitos produtos. A escolha dependerá de como e onde você planeja usar esses dados posteriormente.
Em relação aos períodos de tempo, a partir de hoje, Takeout Não permite exportar apenas um intervalo de datas específico.Em outras palavras, você não pode solicitar "apenas e-mails de 2022" ou "apenas fotos dos últimos três meses" diretamente da ferramenta. Se precisar disso, terá que filtrar ou excluir manualmente antes ou depois.
Em relação ao local de armazenamento dos dados, o importante é que seja um site. seguro e com espaço suficiente. Se você tiver alguma dúvida sobre onde os arquivos do aplicativo são armazenadosVerifique os itinerários e as autorizações necessárias antes de escolher o seu destino.
Se você trabalha em um computador público ou compartilhado, é melhor Não deixe o arquivo exportado armazenado nesse computador.Nesses casos, pode ser mais aconselhável salvar tudo diretamente no Google Drive ou em outro serviço de armazenamento em nuvem ao qual somente você tenha acesso.
Lembre-se de que, se você for excluir sua conta do Google e tiver salvo uma cópia no Google Drive, Você precisará mover o arquivo para outro serviço ou dispositivo antes de excluir a conta.Caso contrário, você também perderá essa cópia, juntamente com o restante do conteúdo.
Compartilhe seus dados exportados com outros aplicativos ou serviços.
Depois de baixar os arquivos para o seu dispositivo, você pode compartilhá-los com aplicativos ou sites de terceiros. a partir dos pontos de upload oferecidos pelos próprios aplicativos, seja por meio de anexos de e-mail, formulários de upload ou integrações específicas.
Se o seu arquivo exportado foi salvo em um serviço de nuvem como Drive, Box, OneDrive ou Dropbox, é possível Compartilhe links de pastas ou arquivos diretamente do provedor.Dessa forma, o serviço de terceiros acessa os dados que você autoriza, sem que você precise carregá-los novamente do zero.
Algumas ferramentas estão integradas a esses provedores e permitem que você Conceda permissão para que eles acessem seus dados diretamente na nuvem.Sempre verifique duas vezes o que você compartilha e com quem, pois as exportações do Takeout geralmente contêm informações muito confidenciais.
Casos especiais: YouTube, contas de trabalho e grupos.
Se você não encontrar alguns dos seus vídeos do YouTube ao baixá-los com o Takeout, é possível que o canal esteja faltando. vinculada a uma conta de marca e não à sua conta pessoal principal.Nesse caso, você precisará fazer login com a conta correta e alternar para a conta da marca associada a esse canal antes de solicitar a exportação.
Se você gerencia vários canais ou várias contas de marca, precisará de Repita esses passos para cada um. Se você quiser baixar os vídeos correspondentes, é fácil esquecer esse detalhe se não se lembrar em qual conta fez o upload de cada item.
Em relação aos grupos do Google, somente os proprietários podem Baixe mensagens e assinaturas de um grupo inteiro.Se você for administrador ou membro, precisará solicitar ao proprietário que exporte e compartilhe os dados com você, ou baixar o histórico você mesmo do seu e-mail, caso receba as mensagens por esse meio.
Em contas de trabalho ou de instituições de ensino, pode ser Você não tem permissão para usar o serviço Takeout com todos os produtos.Geralmente, essa decisão é tomada pelo administrador do Google Workspace da sua organização; portanto, se você não encontrar determinadas opções, é melhor consultá-lo.
Opções avançadas e personalização da interface Takeout
A interface Takeout suporta parâmetros de URL, permitindo que ela... Aplicativos ou produtos de terceiros pré-configuram a ferramenta.Por exemplo, você pode abrir o Takeout com determinados serviços já selecionados, definir o destino da exportação com antecedência (Drive, Box, etc.) ou especificar a frequência de backup.
Um exemplo típico seria um endereço com vários parâmetros no qual os produtos a serem exportados são listados e um sufixo é adicionado, como por exemplo: destino=motor ou frequência=2 mesesDessa forma, o usuário encontra parte da exportação já preparada.
Para descobrir quais valores você pode usar nesses parâmetros, é possível Consulte o código-fonte da página Takeout. Procure pelos atributos “data-id” de cada produto. No Chrome, basta clicar com o botão direito do mouse na página, selecionar “Exibir código-fonte” e usar a função de pesquisa (Ctrl+F ou Cmd+F) para localizar esses data-ids.
Se você for um desenvolvedor, o Google também disponibiliza recursos para você. A API de Portabilidade de Dados com documentação detalhada. Para gerenciar esses tipos de integrações e automações entre seu aplicativo e os dados do usuário armazenados no Google.
Metadados, fotos, vídeos e outros detalhes técnicos.
Ao baixar fotos e vídeos, você poderá ver diferentes registros de data e hora entre a data original e a data de downloadIsso ocorre porque o sistema operacional geralmente atribui uma nova data de criação ao salvar os arquivos, mesmo que as informações reais sejam mantidas nos metadados EXIF ou em informações semelhantes incorporadas ao arquivo.
Além disso, alguns dados extras que não fazem parte do arquivo original, como comentários ou informações adicionais do Google FotosEles são baixados como arquivos JSON secundários. Esses arquivos acompanham as imagens e vídeos e armazenam detalhes adicionais. Se você também precisar baixar imagens de outras plataformas, aqui está um guia para isso. baixar fotos e vídeos do Instagram.
Se a sua exportação incluir arquivos .tgz compactados, lembre-se disso. Os nomes desses arquivos não devem conter caracteres Unicode.Isso pode causar problemas se você tentar renomeá-los com símbolos incomuns. E, claro, você precisará de um descompressor compatível em seu sistema.
No caso do YouTube, os vídeos normalmente são baixados para o seu dispositivo. formato original ou em arquivos MP4 com vídeo H264 e áudio AACque são muito comuns e podem ser reproduzidas em praticamente qualquer reprodutor moderno.
Por fim, lembre-se de que seus arquivos do Takeout Eles expiram após alguns dias e só podem ser baixados um número limitado de vezes.Se você deseja mantê-las a longo prazo, copie-as para um local de armazenamento seguro e faça backups adicionais caso lide com informações críticas.
Ter o Google Takeout é uma maneira muito prática de manter suas informações protegidas: baixando ocasionalmente seus dados do Gmail, Drive, Fotos, YouTube e outros serviços, Você garante ter uma cópia completa e atualizada que pode salvar, revisar, migrar ou analisar. Quando você precisar, sem depender exclusivamente do que está na nuvem do Google.
